各院（系、部）、处（室），各有关单位：

为做好2011年科研业绩津贴奖励及统计年报工作，从即日起对全校教职工公开发表的学术论文、艺术作品和正式出版的著作、教材、专利等进行统计。具体要求如下：

1. 请署名单位为我校并于2011年度在正刊上发表或出版的学术论文、艺术作品、专著、教材和取得专利的科研人员登陆科研管理系统进行登统（2010年度没有录入的可以补录）。新登统的学术论文作者必须是我校在岗职工（含正式聘任的兼职教师）为第一作者或通讯作者（通讯作者仅限于指导我校研究生的导师或项目主持人）。（内刊以及非学术性论文不必登录）

2．为避免重复登记，只需第一作者（主编）进行录入。必须全面详尽填写论文、艺术作品和著作教材“基本信息”的所有字段内容，其中“影响因子”自动生成，无需填写或修改。正确选择论文类型（期刊论文应具有ISSN和CN号，论文集只有ISBN号）。

3.新登统的2011年度和补登2010年度的论文、艺术作品、著作和专利等需持原件（被六大检索收录的论文带检索证明原件）到本单位科研管理员处审核通过，其中六大检索收录的论文、一类期刊（含影响因子≧0.8的期刊）上发表的论文、著作、专利务必持原件12月20日前到科研处审核，未经学校审核通过的不能登记入库。

4.各二级单位的科研管理员必须对照原件认真审核新增的2011年度和补登的2010年度的学术论文、艺术作品、著作教材和专利的各项信息，并务必于12月20日前完成单位审核工作，并打印汇总表经单位主管领导签字盖章后上报科研处。

5.已经登统并审核通过的2011年度之前的论文等科研成果信息不要轻易修改或删除。

打印汇总表的字段要求：（使用操作界面的“导出”功能，然后确定字段，保存后打印。）

论文汇总表字段：论文类型、论文题目、第一作者、所属单位、发表时间/出版时间、发表刊物/论文集、刊物类型、卷号、期号、学校署名、ISSN号（论文集无）、影响因子、通讯作者。

艺术作品汇总表字段：成果名称、第一完成人、所属单位、发表刊物、发表时间、学校署名。

著作教材字段：著作名称、第一作者、参编作者、所属单位、出版单位、出版时间、著作类别、总字数、学校署名、ISBN号。

专利汇总表字段：专利名称、第一完成人、所属单位、专利完成人、专利类型、授权号、学校署名、是否职务专利。

科研管理系统科研成果个人填报权限关闭日期为12月18日，请各单位认真组织落实并及时传达给每位科研人员。